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云会计的中小企业财务管理探析

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摘要:当前信息技术发展日新月异,深刻影响着各行业的发展。以云会计为代表的信息技术已经成为企业财务管理的最新发展趋势,在促进企业管理水平提高,企业快速健康发展方面发挥着越来越大的作用。在激烈的市场竞争中,中小企业受企业规模、资金投入、管理水平等限制,其发展受到了多方面的制约。本文探讨云会计在中小企业财务管理中的发展策略,以解决中小企业实际面临的财务管理问题,促进中小企业降低管理成本,提升市场竞争能力,推动中小企业快速发展。

关键词:云会计;中小企业;财务管理

一、目前中小企业财务管理现状分析

目前我国中小企业财务管理主要有以下特点:

(一)财务管理模式滞后,缺乏系统性和科学性

中小企业的财务管理者一般都是与企业领导具有相关关系的人担任,很大程度上代表着企业领导者的个人意志,集权思想明显,这样的做法缺乏科学的财务管理决策,不利于中小企业实现财务管理目标。

(二)财务管理能力薄弱,管理内容不规范

首先,资金管理不合理。目前大多数中小企业对其现金的管理都是将其存在银行,以赚取低的利息,主要目的在于保持企业对现金流动性需求,且以牺牲现金盈利性为代价。其次,应收账款控制不严。应收账款回收率不高,回收周期过长。

(三)企业人员财务素质不高

在中小企业中,财务管理多是以领导人的意志为中心的,财务部门的权力无法正常发挥,而且财务人员的素质偏低,管理力度不强,思想观念滞后,有些甚至出现失真的财务信息,导致无法给企业决策提供准确可靠的信息依据。

二、云会计系统在财务管理方面的优缺点

与过去传统的会计软件相比,云会计具有多四大方面的优缺点:

(一)扩展空间充足并且更具弹性

云会计不受企业电脑配置、存储空间等硬件环境的制约,可以随时随地、因地制宜地扩展系统,灵活性较强。

(二)成本费用更低

云会计主要是借助互联网终端进行核算、管理的,对于中小企业来说,这可以降低对设备、硬件及维修的成本。

(三)空间移动性极强

云会计的操作要求,只要有网络及计算机设备即可,大大减弱传统会计核算对场地及空间的要求。

(四)使用安全问题

使用安全问题,这是很多中小企业对云会计存在疑虑的核心问题,会计信息是一个企业的“秘密”,将其放在具有开放性的网络平台中进行信息处理,是否存在安全隐患,值得中小企业考虑。

三、云会计背景下中小企业未来财务管理的建议

针对上述问题,中小企业可以通过以下几方面措施,进一步加强和提高会计工作在云会计背景下的管理方面的质量和水平。

(一)积极提高和强化领导层对于云会计的思想认识

企业要生存和发展,首先得从战略角度确定企业财务管理目标,不管是利润最大化还是股东财富最大化,又或者是公司价值最大化,都需要高级管理层寻找资本成本最低、效率最优、收益最大的财务管理方式,只就需要高级管理层能够与时俱进,紧跟时代发展步伐,积极接受新的会计信息处理方式,提高相关思想认识。

(二)积极转变和创新会计管理工作观念

中小企业要积极紧跟时代发展步伐,改变会计信息处理方式,加强先进会计管理观念在中小企业财务人员中的宣传,全面的、正确的了解先进会计管理模式、程序及优势有助于中小企业应对会计信息化趋势。

(三)建立健全与云会计相适应的内部管理制度

中小企业在云会计建设前,应先建立云会计信息系统管理制度,明确与云会计工作流程相适应的规则,并逐步完善相关内部管理制度。

(四)对云会计系统软件进行内部定制开发

每一个企业所处的经济周期是不一样的,有的出于成长期,有的处于成熟期,有的处于衰败期,不一样的经济周期下企业财务管理及会计信息管理目标都是不一致的,企业在进行云会计系统下的会计软件购买时,需要和财务专业人员协商,在考虑企业的市场情况、财务需求及阶段性财务管理目标的基础上进行购买,要充分考虑经济性、效用性及可行性。

(五)提高云会计信息系统的安全管理水平

在云会计信息系统下,针对云会计信息系统的安全问题,首先,提前预防出现安全问题,中小企业必须聘请专门的计算机专业技术人才提前建立安全防火墙,安全加密软件开发及其他相关措施。其次,事中控制,在出现会计信息安全问题时,专业技术人才应及时进行信息阻断,并进行安全升级。最后,应做到事后反馈及评价,积极防止会计信息泄露。

参考文献:

[1]赵男男.基于云会计的中小企业会计信息化建设探讨[J].商业会计,2018(17):103-104.

[2]徐颖.“云会计”在中小企业会计信息化中的实践探讨[J].科技经济市场,2017(10):56-57.

[3]姜美琴.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探析[J].科技经济导刊,2017(33):27.

作者:陈哲 齐欢欢 单位:西安交通工程学院人文与经济管理学院

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